Bạn muốn xuất khẩu sản phẩm sang châu Âu nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về thị trường xuất khẩu châu Âu, bao gồm quy trình, những lưu ý và các mặt hàng có thể xuất khẩu. Hãy tham khảo ngay để bắt đầu hành trình chinh phục thị trường đầy tiềm năng này!

Quy trình xuất khẩu từ Việt Nam sang Châu Âu (EU)

Hình 1 : Quy trình xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Châu Âu (EU)

Tìm hiểu về quy định, yêu cầu nhập khẩu của EU

Hàng hóa phải đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng của EU bao gồm các quy định về an toàn sản phẩm, chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm, nhãn mác,… Doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. 

Ngoài ra, EU còn có một số quy định riêng đối với từng mặt hàng:

• Thực phẩm: Cần có giấy chứng nhận HACCP, ISO 22000,…
• Thiết bị điện tử: Cần có chứng nhận CE Marking.
• Hóa chất: Cần có giấy phép REACH.

Chuẩn bị hàng hóa và sắp xếp vận chuyển đi Châu Âu

Xác định trách nhiệm vận chuyển, bảo hiểm và điểm chuyển giao hàng hóa. Dựa vào hợp đồng thương mại hay thỏa thuận giữa 2 bên (thông thường là qua Incoterms), xác định rõ ràng trách nhiệm:

• Ai chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa?
• Ai mua bảo hiểm cho hàng hóa?
• Điểm chuyển giao hàng hóa ở đâu?

Chọn phương thức vận chuyển phù hợp với nhu cầu, thời gian và chi phí:

• Vận chuyển đường biển: Phù hợp cho hàng hóa có khối lượng lớn, thời gian vận chuyển dài, chi phí thấp.
• Vận chuyển đường hàng không: Phù hợp cho hàng hóa cần vận chuyển nhanh, chi phí cao.
• Vận chuyển đường bộ: Phù hợp cho hàng hóa vận chuyển trong khu vực, chi phí trung bình.
• Vận chuyển đường sắt: Phù hợp cho hàng hóa vận chuyển trên tuyến đường sắt, chi phí trung bình.

Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu

Hợp đồng mua bán quốc tế: Cần đảm bảo hợp đồng được lập đầy đủ, chính xác và có chữ ký của hai bên.

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ thông tin về hàng hóa, giá cả, điều khoản thanh toán,…

Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ ghi nhận hợp đồng vận chuyển giữa người xuất khẩu và công ty vận chuyển.

Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.

Giấy phép xuất khẩu: Cần được cấp bởi cơ quan quản lý nhà nước đối với một số mặt hàng xuất khẩu theo quy định.

Các mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam sang châu Âu 

Hình 2 : Các mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam sang Châu Âu

Dự báo các mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam sang châu Âu năm 2024 sẽ tiếp tục là:

Điện thoại và linh kiện điện tử: Ngành công nghiệp điện tử của Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài lớn. Do đó, dự báo mặt hàng này sẽ tiếp tục tăng trưởng trong năm 2024.

Máy móc và thiết bị: Nhu cầu về máy móc và thiết bị từ các nước châu Âu ngày càng tăng, đặc biệt là các thiết bị tự động hóa và công nghệ cao. Do đó, đây cũng là một mặt hàng xuất khẩu tiềm năng của Việt Nam trong năm 2024.

Dệt may, giày dép: Ngành dệt may Việt Nam có nhiều lợi thế cạnh tranh như nguồn lao động dồi dào, giá thành sản xuất thấp. Do đó, ngành này sẽ tiếp tục duy trì vị trí là một trong những ngành xuất khẩu chủ lực của Việt Nam sang châu Âu trong năm 2024.

Xem thêm tại Tổng cục Thống kê: https://www.gso.gov.vn/tin-tuc-khac/2023/02/15-mat-hang-ty-do-xuat-khau-sang-khu-vuc-au-my/

Một số lưu ý khác khi xuất khẩu hàng hóa vào thị trường EU

Hình 3 : Một số lưu ý khác khi xuất khẩu hàng hóa vào thị trường EU

Để xuất khẩu hàng hóa sang châu Âu, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục sau:

Ký hợp đồng mua bán

Hợp đồng mua bán đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất khẩu, là tài liệu pháp lý xác định các điều khoản và điều kiện ràng buộc giữa người mua (bên nhập khẩu) và người bán (bên xuất khẩu). 

Hợp đồng cần bao gồm các thông tin về các bên: Bao gồm tên công ty, tên người đại diện, địa chỉ trụ sở chính, thông tin liên lạc, mô tả chi tiết về sản phẩm…

Giá bán cụ thể cho mỗi đơn vị sản phẩm và điều khoản thanh toán, điều khoản giao hàng, phương thức giao hàng và địa điểm giao hàng…

Chuẩn bị các chứng từ cần thiết

Giấy chứng nhận chất lượng: Một số sản phẩm đặc biệt như thực phẩm, đồ chơi, thiết bị y tế,… cần có giấy chứng nhận chất lượng do các tổ chức được công nhận cấp.

Giấy phép xuất khẩu: Một số sản phẩm đặc biệt như vũ khí, vật liệu nổ,… cần có giấy phép xuất khẩu do cơ quan nhà nước cấp.

Khai báo hải quan

Doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo hải quan theo hai hình thức:

Khai báo hải quan điện tử: Đây là hình thức khai báo được khuyến khích sử dụng vì tính tiện lợi và nhanh chóng.

Khai báo hải quan trực tiếp tại cơ quan hải quan: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ khai báo hải quan trực tiếp tại cơ quan hải quan và chờ đợi cán bộ hải quan kiểm tra, phê duyệt.

Kết luận

Với những kiến thức và bí quyết được chia sẻ trong bài viết này, hy vọng bạn hiểu rõ về những quy định, các mặt hàng xuất khẩu ưa chuộng và những lưu ý khi xuất khẩu châu Âu. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục thị trường Châu Âu. 

Khách hàng cần gửi hàng đi châu Âu, xuất khẩu hàng hóa sang châu Âu hãy liên hệ ngay với HPT Trans. Chúng tôi sẽ tư vấn và báo giá chính xác đến quý khách hàng.

HPT TRANS

HOTLINE : +84 357 318 687 (Lisa) – +84 937 275 886 (Tuấn)

ĐỊA CHỈ : 88/3 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM

WEBSITE : https://hpttrans.com/

FANPAGE : https://www.facebook.com/hpttrans/