THỦ TỤC HẢI QUAN

Thủ tục hải quan là một quy trình bắt buộc phải tuân theo đối với tất cả các đơn vị hay cá nhân muốn vận chuyển hàng hóa đi hoặc đến nước ngoài. Đây là một trong những bước quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo việc giao dịch diễn ra thuận lợi và an toàn cho cả người bán và người mua.

Thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan là quy trình kiểm soát, quản lý, bảo vệ an ninh trật tự, đảm bảo an toàn kinh tế, quốc phòng, bảo vệ môi trường, sức khỏe cộng đồng, an toàn xã hội, văn hóa, đạo đức, thu thuế và các nghĩa vụ tài chính khác liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa qua biên giới. Quy trình này được thực hiện bởi cơ quan hải quan của các quốc gia để kiểm soát lưu thông hàng hóa và thu phí các khoản thuế và phí liên quan.

Hình 1 : Thủ tục hải quan là gì?

Việc thực hiện thủ tục đảm bảo việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa diễn ra theo đúng quy định của pháp luật, tránh những rủi ro về an ninh, kinh tế và môi trường. Đồng thời, nó cũng giúp quản lý và thu thuế đối với các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, góp phần vào ngân sách quốc gia.

Hồ sơ thủ tục hải quan bao gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục hải quan, đơn vị hay cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Hồ sơ này bao gồm các loại chứng từ như sau:

Tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là một trong những chứng từ quan trọng nhất trong hồ sơ thủ tục hải quan. Đây là một tài liệu do đơn vị hoặc cá nhân xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa điền thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị, số lượng, xuất xứ và các thông tin liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.

Thông tin trên tờ khai hải quan sẽ được cơ quan hải quan sử dụng để kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của hàng hóa, đồng thời cũng là cơ sở để tính toán các khoản thuế và phí liên quan.

Hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại là chứng từ xác nhận việc mua bán hàng hóa giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu. Đây là một trong những chứng từ quan trọng nhất để chứng minh giá trị hàng hóa và tính chính xác của tờ khai hải quan.

Vận đơn

Vận đơn là tài liệu xác nhận việc vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất khẩu đến nơi nhập khẩu. Nó cung cấp thông tin về loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng và các thông tin liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.

Chứng từ thanh toán

Chứng từ thanh toán là tài liệu xác nhận việc thanh toán tiền cho hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Đây là một trong những chứng từ quan trọng để chứng minh tính chính xác của giá trị hàng hóa.

Danh mục đóng gói

Danh mục đóng gói là tài liệu xác nhận việc đóng gói hàng hóa theo quy định của cơ quan hải quan. Nó cung cấp thông tin về loại đóng gói, số lượng và trọng lượng của từng kiện hàng.

Chứng từ bảo hiểm (nếu có)

Nếu hàng hóa được bảo hiểm trong quá trình vận chuyển, chứng từ bảo hiểm sẽ là một trong những tài liệu quan trọng trong hồ sơ thủ tục hải quan. Nó cung cấp thông tin về giá trị bảo hiểm và các điều khoản liên quan đến việc bảo hiểm hàng hóa.

Các chứng từ khác

Ngoài các chứng từ đã nêu ở trên, còn có thể có các chứng từ khác tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy định của pháp luật. Vì vậy, để đảm bảo việc làm thủ tục hải quan diễn ra thuận lợi, đơn vị hoặc cá nhân cần tìm hiểu kỹ các chứng từ cần thiết cho từng loại hàng hóa cụ thể.

Địa điểm làm thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan được thực hiện tại các địa điểm do cơ quan hải quan chỉ định, thường là tại các cảng biển, sân bay hoặc các cửa khẩu biên giới. Đây là những nơi có đầy đủ cơ sở vật chất và trang thiết bị để kiểm tra hàng hóa và thực hiện các thủ tục cần thiết.

Việc lựa chọn địa điểm làm thủ tục hải quan cũng phụ thuộc vào loại hàng hóa và phương tiện vận chuyển. Ví dụ, hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển sẽ được làm thủ tục tại cảng biển, trong khi hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không sẽ được làm thủ tục tại sân bay.

Hình 2 : Hồ sơ thủ tục hải quan bao gồm những gì?

Quy trình làm thủ tục hải quan

Quy trình làm thủ tục hải quan bao gồm các bước sau:

1. Khai báo hải quan

Đơn vị hoặc cá nhân nộp tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan tại cửa khẩu hải quan. Tờ khai hải quan cần được điền đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hóa, giá trị, số lượng, xuất xứ và các thông tin liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.

2. Kiểm tra hồ sơ

Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ để xác định tính hợp lệ, đầy đủ và chính xác. Nếu có bất kỳ sai sót hoặc thiếu sót nào trong hồ sơ, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu đơn vị hoặc cá nhân điều chỉnh và bổ sung.

3. Kiểm tra thực tế

Cơ quan hải quan có thể kiểm tra thực tế hàng hóa để đối chiếu với tờ khai hải quan. Việc này giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin trên tờ khai hải quan và tránh việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa không đúng với thông tin đã khai báo.

4. Đóng thuế và phí

Đơn vị hoặc cá nhân phải đóng các khoản thuế, phí theo quy định của pháp luật. Các khoản thuế và phí này được tính dựa trên giá trị hàng hóa và các thông tin khác được khai báo trên tờ khai hải quan.

5. Thông quan

Sau khi thực hiện đầy đủ các thủ tục, cơ quan hải quan sẽ cấp phép cho hàng hóa được thông quan và cho phép tiếp tục vận chuyển. Việc thông quan thành công đồng nghĩa với việc hàng hóa đã được nhập khẩu hoặc xuất khẩu hợp pháp và có thể tiếp tục lưu thông trên thị trường.

Hình 3 : Quy trình làm thủ tục hải quan

Những lỗi thường gặp làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa

Việc làm thủ tục hải quan không chỉ đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ của hồ sơ, mà còn yêu cầu sự hiểu biết và tuân thủ các quy định của pháp luật. Vì vậy, để tránh những rủi ro và trục trặc trong quá trình làm thủ tục, đơn vị hoặc cá nhân cần lưu ý những lỗi thường gặp sau:

Không khai báo đầy đủ và chính xác thông tin

Việc không khai báo đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hóa có thể dẫn đến việc bị từ chối thông quan hoặc bị áp dụng các khoản thuế và phí cao hơn so với dự tính ban đầu. Đồng thời, việc này cũng có thể bị coi là vi phạm pháp luật và bị xử lý theo quy định.

Không tuân thủ quy định về xuất nhập khẩu hàng hóa

Việc không tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu hàng hóa có thể dẫn đến việc bị cấm nhập khẩu hoặc xuất khẩu, hoặc bị áp dụng các biện pháp kiểm soát nghiêm ngặt từ cơ quan hải quan. Điều này sẽ gây ảnh hưởng đến việc kinh doanh và giao dịch của đơn vị hoặc cá nhân.

Sử dụng giấy tờ giả mạo

Việc sử dụng giấy tờ giả mạo để làm thủ tục hải quan là một hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý hình sự. Ngoài ra, việc này còn gây ảnh hưởng đến uy tín và danh tiếng của đơn vị hoặc cá nhân.

Kết luận

Thủ tục hải quan là một quá trình phức tạp và quan trọng trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa. Để đảm bảo việc làm thủ tục diễn ra thuận lợi, đơn vị hoặc cá nhân cần nắm rõ các chứng từ cần thiết, tuân thủ quy trình và các quy định của pháp luật. Ngoài ra, cần tránh những lỗi thường gặp để không bị ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và giao dịch.

Để được tư vấn và hiểu rõ hơn về các hồ sơ gửi hàng đi nước ngoài. Khách hàng hãy liên hệ ngay với HPT Trans để được tư vấn sớm nhất nhé!