Chi phí vận chuyển gửi hàng nhanh, là một vấn đề quan trọng đối với các shop online và các nhà cung cấp. Trong bài viết này, HTP Trans sẽ chia sẻ 5 cách gửi hàng giao hàng tiết kiệm, giúp bạn vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo tốc độ giao hàng và mang lại trải nghiệm tốt cho quý khách.
Các cách gửi hàng giao hàng tiết kiệm chi phí bạn nên biết
Dưới đây là những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Có 5 cách gửi hàng tiết kiệm hiệu quả mà bạn nên tham khảo:
Làm thế nào để lựa chọn đơn vị giao hàng tiết kiệm phù hợp?
Hình 1: So sánh giá cước giúp chọn dịch vụ vận chuyển tiết kiệm và hiệu quả
Nên so sánh giá cước giữa các đơn vị vận chuyển khác nhau. Biết được mức giá chung của thị trường và tìm ra đơn vị có mức giá cạnh tranh nhất cho loại hàng hóa và quãng đường vận chuyển của mình.
Ngoài ra, các đơn vị vận chuyển áp dụng mô hình giao hàng lưu động. Thay vì phải tự vận chuyển bưu kiện đến bưu cục, các công ty này sẽ cử nhân viên đến tận địa chỉ của bạn để lấy hàng. Chi phí vận chuyển trong trường hợp này thường được tính dựa trên khoảng cách giữa địa chỉ người gửi (điểm lấy hàng) và địa chỉ người nhận.
Đóng gói hàng hóa để gửi hàng tiết kiệm
Cước phí vận chuyển thường được tính dựa trên ba yếu tố chính: Khoảng cách vận chuyển, trọng lượng và kích thước của hàng hóa. Tối ưu kích thước đóng gói để tránh tình trạng bị tính phí cồng kềnh, một loại phí áp dụng cho những kiện hàng chiếm nhiều không gian so với trọng lượng thực tế.
Hiện nay, hầu hết các công ty cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh tại nhà đều cung cấp các loại bao bì đa dạng, phù hợp với nhiều loại vật phẩm khác nhau và thường không tính phí kích cỡ.
Gửi hàng tiết kiệm bằng cách gửi số lượng lớn
Hình 2: Gửi hàng số lượng lớn giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển
Các công ty vận chuyển thường có chính sách giá đặc biệt dành cho khách gửi số lượng lớn, giúp giảm chi phí đáng kể so với việc gửi lẻ tẻ. Thay vì phải trả phí cho mỗi lần gửi hàng nhỏ, việc gom hàng và gửi một lần với số lượng lớn giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị sản phẩm. Giao theo lô thường có giá cước cạnh tranh hơn so với các hình thức vận chuyển thông thường, đồng thời tối ưu hóa quy trình vận chuyển và tiết kiệm thời gian.
Hướng dẫn lựa chọn phương thức vận chuyển tiết kiệm nhất
Vận chuyển đường bộ thường là lựa chọn phổ biến cho các khoảng cách ngắn, với ưu điểm là linh hoạt và chi phí tương đối hợp lý. Tuy nhiên, nó có thể bị ảnh hưởng bởi tình trạng giao thông và thời tiết.
Vận chuyển đường sắt thường phù hợp với các tuyến đường dài và khối lượng hàng hóa lớn, với ưu điểm là chi phí thấp hơn so với đường bộ cho khoảng cách xa và ít bị ảnh hưởng bởi thời tiết. Tuy nhiên, có thời gian vận chuyển có thể kéo dài hơn.
Vận chuyển đường hàng không là lựa chọn nhanh nhất, phù hợp với sản phẩm có giá trị cao hoặc cần giao gấp, nhưng chi phí thường cao nhất.
Ký hợp đồng vận chuyển thường niên gửi hàng giao hàng tiết kiệm hiệu quả
Hình 3: Ký hợp đồng vận chuyển thường niên giúp tiết kiệm chi phí và hiệu quả
Hầu hết các công ty vận chuyển đều thiết lập các chính sách giá đặc biệt và các điều khoản ưu đãi riêng dành cho những khách ký hợp đồng dài hạn. Không chỉ giúp đảm bảo mức giá cước vận chuyển ổn định và cạnh tranh hơn so với giá niêm yết cho khách vãng lai, mà còn mang lại nhiều lợi ích khác.
Ví dụ: Khách ký hợp đồng thường niên thường được hưởng các chính sách ưu tiên về xử lý đơn hàng, hỗ trợ khách hàng, cũng như các dịch vụ gia tăng khác.
Mẹo giúp gửi hàng giao hàng tiết kiệm chi phí
Dưới đây là các mẹo khác giúp gửi hàng giao hàng tiết kiệm chi phí:
- Lựa chọn thời điểm gửi bưu kiện: Lựa chọn thời điểm gửi vào những ngày vắng khách hoặc tránh các khung giờ cao điểm để có giá cước tốt hơn, đồng thời giảm thiểu tình trạng chậm trễ do quá tải.
- Tiết kiệm thời gian với vận đơn tự in: Tự in vận đơn tại nhà hoặc văn phòng giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi tại điểm gửi hàng và chủ động hơn trong việc quản lý đơn.
- Đăng ký tài khoản và tận hưởng ưu đãi: Đăng ký tài khoản thành viên để được hưởng các chương trình khuyến mãi, chiết khấu hoặc tích điểm đổi quà.
Kết hợp các mẹo nhỏ này cùng với các phương pháp chính sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí và thời gian một cách hiệu quả nhất khi gửi hàng.
Kết luận
Áp dụng các cách gửi hàng giao hàng tiết kiệm ở trên sẽ giúp các shop online tối ưu chi phí vận chuyển, gia tăng lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh. Hy vọng những chia sẻ trên từ HTP Trans đã mang đến những thông tin hữu ích cho bạn. Hãy theo dõi HTP Trans để cập nhật những thông tin và giải pháp vận chuyển mới nhất!
