Trong thời đại toàn cầu hóa, việc gửi đồ ra nước ngoài ngày càng trở nên phổ biến. Bưu điện là một trong những lựa chọn phổ biến nhất do tiện lợi, giá cả hợp lý và thủ tục đơn giản. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm vững những kiến thức cơ bản về cách gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài, bao gồm các thông tin về quy định vận chuyển, lựa chọn dịch vụ, tính toán phí ship và các bước chuẩn bị cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về cước phí gửi đồ qua bưu điện ra nước ngoài, giúp bạn tự tin gửi hàng đi nước ngoài một cách dễ dàng.
Các bước trong cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện đơn giản nhất
Hình 1: Quy trình gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài
1. Chuẩn bị hàng hóa
Đóng gói
Việc đóng gói hàng hóa kỹ càng, tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển là rất quan trọng. Bạn nên sử dụng các bao bì thích hợp như thùng carton, túi nilon hoặc hộp nhựa để đảm bảo an toàn cho sản phẩm.
Làm tem nhãn
Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận trên tem nhãn, bao gồm đầy đủ địa chỉ, số điện thoại và mã bưu chính. Điều này giúp bưu điện dễ dàng xác định và vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ đúng người nhận.
Khai báo nội dung
Ghi rõ nội dung hàng hóa, giá trị hàng hóa, và mục đích sử dụng. Những thông tin này sẽ giúp bưu điện xác định loại hàng hóa và thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết.
2. Mang hàng hóa đến bưu cục
Lựa chọn dịch vụ
Tùy theo nhu cầu và tính chất của hàng hóa, bạn có thể lựa chọn các dịch vụ như EMS, ePacket hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế. Mỗi loại dịch vụ đều có ưu và nhược điểm riêng, bạn cần cân nhắc để chọn lựa phù hợp.
Thanh toán phí
Sau khi lựa chọn dịch vụ, bạn cần thanh toán phí gửi hàng theo bảng giá của bưu điện. Phí gửi hàng sẽ phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa và nơi gửi – nhận.
3. Nhận mã vận đơn
Theo dõi hành trình
Khi nhận được mã vận đơn, bạn có thể sử dụng nó để theo dõi hành trình của hàng hóa trên website của bưu điện hoặc ứng dụng di động. Điều này giúp bạn yên tâm về quá trình vận chuyển.
4. Nhận hàng
Liên hệ người nhận
Sau khi hàng hóa đến nơi, bưu cục sẽ liên hệ với người nhận để thông báo và hướng dẫn các thủ tục nhận hàng.
Những điều cần chuẩn bị để gửi đồ ra nước ngoài
Hình 2: Những điều cần chuẩn bị để gửi đồ ra nước ngoài
Giấy tờ tùy thân
Bạn cần cung cấp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu để xác minh danh tính người gửi hàng.
Thông tin người nhận
Bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, mã bưu chính của người nhận. Thông tin chính xác là rất quan trọng để bưu điện vận chuyển hàng hóa đến đúng người.
Thông tin hàng hóa
Ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng hóa, mục đích sử dụng. Những thông tin này sẽ giúp bưu điện xác định và thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết.
Phiếu khai báo hải quan
Bạn cần khai báo đầy đủ thông tin hàng hóa để xuất nhập khẩu, như loại hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị…
Hóa đơn
Cung cấp hóa đơn mua hàng để xác minh giá trị hàng hóa khi cần thiết.
Giấy phép
Một số loại hàng hóa cần giấy phép xuất nhập khẩu đặc biệt, bạn cần liên hệ với bưu cục để biết thêm thông tin.
Những quy định về vận chuyển hàng hoá
Hàng hóa cấm vận chuyển
Một số loại hàng hóa bị cấm vận chuyển qua bưu điện ra nước ngoài, bao gồm vũ khí, chất nổ, ma túy, sách báo cấm, động vật hoang dã, hàng hóa giả mạo…
Hàng hóa hạn chế
Một số loại hàng hóa bị hạn chế vận chuyển, như rượu bia, thuốc lá, thực phẩm, hóa chất độc hại…
Quy định về đóng kiện
Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận, sử dụng bao bì phù hợp và ghi nhãn rõ ràng.
Quy định về giá trị hàng hóa
Bưu điện có mức giá trị hàng hóa tối đa cho phép gửi, hàng hóa có giá trị cao hơn cần khai báo hải quan.
Những mặt hàng được gửi qua bưu điện ra nước ngoài
Bưu điện cho phép gửi nhiều loại hàng hóa ra nước ngoài, bao gồm:
- Hàng tiêu dùng: Quần áo, giày dép, túi xách, mỹ phẩm, đồ gia dụng…
- Hàng điện tử: Điện thoại, máy tính xách tay, máy ảnh…
- Hàng hóa cá nhân: Sách, tạp chí, ảnh, quà tặng…
- Hàng thủ công mỹ nghệ: Gỗ, đá, gốm sứ…
- Hàng hóa nông sản: Trái cây khô, hạt tiêu, cà phê…
Tra cứu bảng giá phí ship hàng qua bưu điện ra nước ngoài
Hình 3: Phí gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài
Phí gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa, nơi gửi và nơi nhận, cũng như loại dịch vụ vận chuyển. Bạn có thể tra cứu bảng giá chi tiết trên website của bưu điện Việt Nam là https://vietnampost.vn/ hoặc liên hệ trực tiếp với bưu cục gần nhất.
Gửi hàng đi nước ngoài an toàn, giá rẻ tại HPT Trans
Bên cạnh việc sử dụng dịch vụ của bưu điện, bạn có thể lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài của các công ty chuyển phát nhanh uy tín như HPT Trans. HPT Trans cam kết:
- Giá cả cạnh tranh: Cung cấp dịch vụ với giá cả hợp lý, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.
- Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, hỗ trợ khách hàng nhiệt tình.
- An toàn, nhanh chóng: Hàng hóa được vận chuyển an toàn, nhanh chóng, đảm bảo đến tay người nhận trong thời gian ngắn nhất.
- Phục vụ tận tâm: Hỗ trợ khách hàng 24/7, giải đáp mọi thắc mắc.
Ngoài ra, HPT Trans còn cung cấp các dịch vụ gia tăng như đóng gói hàng hóa, khai báo hải quan và theo dõi hành trình, giúp khách hàng an tâm và tiết kiệm thời gian.
HPT TRANS
HOTLINE : +84 357 318 687 (Lisa) – +84 937 275 886 (Tuấn)
ĐỊA CHỈ : 88/3 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
WEBSITE : https://hpttrans.com/
FANPAGE : https://www.facebook.com/hpttrans/
